Medarbeidersamtalen: Tips til ansatte

Medarbeidersamtalen er en verdifull anledning til å reflektere over egen innsats, diskutere mål, påvirke egen arbeidssituasjon og styrke relasjonen med lederen. God forberedelse og en åpen holdning kan gjøre samtalen langt mer meningsfull og produktiv.

Forberedelse: Slik legger du grunnlaget

En god medarbeidersamtale starter med nøye forberedelser. Tenk over hva du ønsker å få ut av samtalen – er det karriereutvikling, nye arbeidsoppgaver, eller kanskje mer kompetanseheving? Ved å definere klare mål på forhånd, gir du samtalen en tydelig retning. Reflekter over hvordan du har utviklet deg siden forrige medarbeidersamtale. Hvilke resultater har du oppnådd, og hvilke områder ønsker du å forbedre? En grundig gjennomgang av egne prestasjoner gjør det enklere å vise lederen hvor du står.

Vær også åpen om eventuelle utfordringer du har møtt, enten det er høy arbeidsbelastning, behov for opplæring, eller samarbeidshindringer. Ved å dele utfordringer og samtidig foreslå mulige løsninger, viser du både innsikt og ansvar. Medarbeidersamtalen er en unik mulighet til å diskutere langsiktige mål og utviklingsønsker, så bruk denne tiden til å snakke om ambisjonene dine for fremtiden.

• Les: Medarbeidersamtalen: Å skape verdi gjennom dialog

Under samtalen: Bygg relasjonen og vis engasjement

Når samtalen starter, vær ærlig og åpen i dialogen. Dette er en sjelden anledning til å snakke om hva som fungerer godt, og hva som kan bli bedre. Vis at du lytter nøye til tilbakemeldingene du får – aktiv lytting signaliserer at du er villig til å lære og vokse i rollen.

Å ta imot konstruktiv tilbakemelding kan være utfordrende, men det er viktig for din videre utvikling. Å vise at du tar tilbakemeldingene på alvor, og er klar til å jobbe med dem, gjør inntrykk. Hvis samtalen berører utfordringer, prøv å komme med forslag til løsninger; dette viser initiativ og ansvar. Samarbeid med lederen om å sette konkrete mål som er målbare og tidsbestemte, slik at du har noe spesifikt å jobbe mot til neste medarbeidersamtale.

• Les: Hva er en god tilbakemelding?

Etter samtalen: Følg opp og evaluer

Når samtalen er ferdig, notér hovedpunktene og lag en plan for hvordan du skal jobbe mot målene. Ved å følge opp jevnlig gjennom året viser du engasjement for egen utvikling og tar ansvar for progresjonen din.

Reflekter over hvordan du har utviklet deg i forhold til målene. Dette gjør deg enda bedre forberedt til neste medarbeidersamtale. Ved å evaluere din egen progresjon kan du tilpasse innsatsen underveis, og hver medarbeidersamtale blir en anledning til å bygge videre på det du har oppnådd.

• Les: Gi rom for selutviklet kompetanse!

En verdifull mulighet for din vekst

Medarbeidersamtalen er mer enn bare et møte; det er en mulighet til å styrke relasjonen med lederen og drive egen utvikling fremover. Vær ærlig, lytt, og fokuser på hvordan du kan bidra til både din egen og selskapets vekst – slik kan medarbeidersamtalen bli en positiv og inspirerende opplevelse som gir deg nye mål å strekke deg etter.

Et nytt og nyttig verktøy for medarbeidersamtalen

Med Motivati har du Motivasjonsanalysen™ som underlag til verdifulle medarbeidersamtaler. I forkant av samtalen får du tilsendt en undersøkelse hvor du blir bedt om å prioritere hva som er viktigst for din jobbmotivasjon, og svare på spørsmål om hvordan det blir ivaretatt i arbeidshverdagen. Resultatet er Motivasjonsanalysen™. Er det en avstand mellom hva som er viktigst for deg og hvordan du opplever at de blir ivaretatt, er det et forbedringsrom som både du og leder enkelt identifiserer med hjelp av analysen. Slik stiller dere begge forberedt, og samtalen blir skreddersydd til ditt svar.

I etterkant av samtalen skriver lederen din et notat om det dere ble enige om, som du også har tilgang på. Mål og oppgaver registreres i din handlingsplan, og har dere blitt enige om kompetansemål bruker dere kompetansemodulen til å registrere disse og fremdriften.

Med Motivati er dere sikre på at alt blir trygt lagret, og dere får en enkel tilgang på historikk.

• Bli kjent med Motivasjonsanalysen™

‍