/ OPPFØLGING OG UTVIKLING /

Fra innsikt til handling - gjennom hele ansattreisen
Motivati gjør det enklere å gjennomføre gode samtaler, følge opp tiltak og jobbe målrettet med kompetanseutvikling over tid.

Når oppfølging uteblir, stopper fremdriften

De fleste ønsker å følge opp, men mangler et godt system. Motivati gjør det enkelt å ta tak i det som betyr noe, med verktøyene du trenger for kontinuerlig utvikling.

‍La oss hjelpe deg!

Tiltak og oppgaver blir fort glemt

Det er uklart hvem som har ansvaret for fremdrift

Kompetanseutvikling mangler plan, struktur og mål

Onboarding av nyansatt er tilfeldig og varierer fra gang til gang

Sluttsamtaler droppes og verdifull innsikt går tapt

Fra innsikt til handling - gjennom hele ansattreisen

Motivati følger medarbeideren gjennom hele ansattreisen med gode samtaler, tiltak og kompetanseutvikling.

Onboarding

Strukturert oppfølging fra første arbeidsdag

Motivati gir deg en strukturert onboardingprosess med jevnlige sjekkpunkter, god dokumentasjon og systematisk oppfølging – slik at alle nyansatte får en trygg og god start.

Undersøkelser for jevnlige oppfølgingssamtaler

Motivasjonsanalysen™ for nyansatt etter 3 måneder

Dokumentasjon av samtaler i notater og handlingsplan

Godt system for videre oppfølging etter endt onboarding

Onboarding
2 uker
Første innsjekk
1 mnd
Oppfølgingssamtale
2 mnd
Oppfølgingssamtale
3 mnd
Motivasjonsanalysen™
En investering i fremtiden

Ved å bruke sluttsamtalen til læring og forbedring, kan dere skape en mer attraktiv arbeidsplass, øke medarbeidertilfredsheten og redusere turnover.

Sluttsamtale ved offboarding

En kilde til læring og forbedring

Med en spørreundersøkelse i forkant av sluttsamtale, får du innsikt i hva som kan forbedres, endres eller tas vare på.

Spørreundersøkelse som forberedelse til sluttsamtale

Fokus på læring og forbedring

Resultater fra individ- til organisasjonsnivå

En mulighet for å styrke employer branding

Handlingsplan

Hold oversikt over tiltak, oppgaver og fremdrift

Etter 1:1-samtaler registreres tiltak og oppgaver i en konkret handlingsplan. Sammen lager du og den ansatte en plan for fremtiden med tiltak, aktiviteter og tidsrammer.

Tiltak og oppgaver

Registrer tiltak og oppgaver med tidsfrister.

Rapporter fremdrift

Medarbeider rapporterer og leder godkjenner.

Påminnelser og varsler

Medarbeider får påminnelser og leder får varsler om fremdrift.

Kommentarer

Tilbakemeldinger underveis - direkte i handlingsplanen.

Historikk

Tidligere aktiviteter gir grunnlag for neste samtale.

Kompetanseutvikling

En kultur for kontinuerlig læring

Dokumenterer og sett mål for utvikling i kompetansemodulen. Få oversikt over de ansattes viktigste kompetanseområder og hvor det eventuelt mangler kompetanse – på individ-, avdelings- og organisasjonivå

Dokumenter og sett mål for kompetanseutvikling

Gap-analyse med status på dagens og ønsket nivå

Handlingsplan for å sikre fremdrift

Oversikt på individ-, avdelings- og organisasjonivå

Kompetansekartlegging med spørreundersøkelser

Fornøyde medarbeidere

Virksomheter over hele landet bruker Motivati for å styrke medarbeideropplevelsen og utvikle arbeidsplassen. Her er noen av kundene som har tatt verktøyet i bruk:

Colleagues speaking together. Beige and wooden surroundings in a nice new office building.

"Må bare skryte litt. Eller mye faktisk. Det er et fantastisk verktøy vi har kjøpt. Kvaliteten på medarbeidersamtalene er på et mye høyere nivå og vi greier å holde oss til saken. Takk skal dere ha."

Noova Energi System AS

"Det blir et bedre fokus med Motivasjonsanalysen™, der lederne får snakke med hver enkelt om hva som er viktig for dem. Det gir også en anledning til å avstemme forventninger, noe som oppleves som veldig viktig."

Osterøy Kommune

FAQ

La oss svare på spørsmålene dine
Hvorfor bør sluttsamtaler dokumenteres?
Sluttsamtaler bør dokumenteres for å gjøre tilbakemeldingene nyttige over tid. Når virksomheten samler erfaringer fra ansatte som slutter, blir det lettere å oppdage mønstre, forstå hva som bør forbedres og sette inn riktige tiltak.
Hva er en god sluttsamtale?
En god sluttsamtale gir innsikt i hva som har fungert godt og hva virksomheten kan forbedre. Den ansatte får en trygg ramme for å dele sine erfaringer, samtidig som begge parter får en god og profesjonell avslutning på arbeidsforholdet.
Hva er kompetansegap?
Et kompetansegap er forskjellen mellom kompetansen virksomheten trenger og kompetansen medarbeiderne har i dag. Når kompetansegapet er kjent, blir det enklere å prioritere opplæring og utviklingstiltak der behovet er størst.
Hvordan jobber Motivati med kompetanseutvikling?
Motivati gjør det mulig å kartlegge kompetanse og avdekke gap mellom dagens og ønsket nivå. Leder og medarbeider kan bli enige om utviklingsbehov og følge opp tiltak i handlingsplanen. Slik kan kompetanseutviklingen kobles til både medarbeiderens og virksomhetens behov.
Hva bør man følge opp i onboarding?
I onboarding bør man følge opp om den nyansatte har fått nødvendig informasjon, opplæring og en tydelig forståelse av rollen. Det er også viktig å følge opp hvordan den nyansatte finner seg til rette, opplever arbeidsmiljøet og mestrer arbeidsoppgavene.
Hvordan kan Motivati brukes til onboarding?
Motivati brukes til å følge opp nyansatte med undersøkelser og oppfølgingssamtaler gjennom onboardingperioden. Undersøkelsene gir leder innsikt i hvordan den nyansatte finner seg til rette, og gir et godt utgangspunkt for dialog om forventninger, rolle, arbeidsoppgaver og motivasjon.
Hvorfor er oppfølgingssamtaler viktige?
Oppfølgingssamtaler gjør at utvikling, trivsel og mål blir fulgt opp underveis, ikke bare én gang i året. De gir leder og medarbeider mulighet til å justere kursen, løse utfordringer tidligere og holde utviklingsarbeidet levende.
Hvordan unngår vi at tiltak fra medarbeidersamtaler blir glemt?
Tiltak bør dokumenteres og følges opp jevnlig. I Motivati legges tiltak i handlingsplanen, med ansvar og frister. Ansatte kan få jevnlige påminnelser, slik at det blir enklere å følge opp det som er avtalt.
Hvordan fungerer handlingsplanen i Motivati?
Handlingsplanen samler mål, aktiviteter, ansvar og fremdrift på ett sted. Etter samtaler eller kartlegginger kan leder og medarbeider legge inn tiltak og følge utviklingen over tid, slik at det blir tydelig hva som er avtalt og hva som gjenstår.
Hva menes med oppfølging gjennom ansattreisen?
Oppfølging gjennom ansattreisen betyr å følge medarbeideren fra onboarding til sluttsamtale. Det handler om jevnlige samtaler, kartlegginger og konkrete tiltak som støtter trivsel, utvikling og mestring over tid.
Hvordan går vi fra kartlegging til faktiske tiltak?
Kartleggingen viser hvilke områder dere bør prioritere. I Motivati bruker dere handlingsplaner og notater til å sette konkrete mål og tiltak, fordele ansvar, sette frister og følge opp fremdriften over tid.
Hva er forskjellen på medarbeidersamtale og oppfølgingssamtale?
Medarbeidersamtalen er en grundig samtale om arbeidssituasjon, motivasjon og utvikling. Oppfølgingssamtaler er kortere samtaler underveis for å følge opp det dere har blitt enige om og fange opp nye behov.
Hvordan følger man opp etter medarbeidersamtalen?
Etter medarbeidersamtalen bør tiltak og oppgaver dokumenteres med ansvar og frister. I Motivati samles dette i handlingsplaner og notater, slik at leder og medarbeider enkelt kan følge opp fremdriften.
Er dataene i Motivati trygge?
Ja. Motivati er et norskutviklet verktøy med innebygd personvern, tilgangsstyring og fokus på informasjonssikkerhet. All data lagres skybasert i EU, og innlogging og tilgang kan tilpasses virksomhetens sikkerhetskrav.
Hvordan går vi fra innsikt til tiltak?
I Motivati omsettes innsikt fra analyser, samtaler og kartlegginger til konkrete tiltak i handlingsplaner og notater. Historikken brukes i oppfølgingssamtaler, slik at tiltak blir fulgt opp over tid.
Hvor fort kommer jeg i gang med Motivati?
De fleste virksomheter kommer raskt i gang med Motivati. Vi setter opp løsningen og sørger for at alt er klart til bruk. Med kun noen få timers opplæring får ledere og administratorer det de trenger for å ta verktøyet i bruk og begynne å hente ut verdifull innsikt.
Må jeg bytte ut HR systemet mitt?
Nei. Du trenger ikke å bytte ut HR-systemet ditt for å bruke Motivati. Motivati kan brukes både alene og som et supplement til eksisterende HR-systemer. Verktøyet er spesielt utviklet for dialog, innsikt, kartlegging og oppfølging – områder som ofte kan ivaretas bedre enn i tradisjonelle HR-systemer.

Kom i gang

La oss starte med å vise dere en demo
30-min demo
Uforpliktende
Lurer du på noe?